Comunidad digital, sin complicaciones

La plataforma que moderniza tu comunidad

Administra gastos comunes, visitas, paquetería, reservas y más — todo desde un solo lugar, con comunicación directa a residentes por Correo y WhatsApp.

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0 Comunidades gestionadas
0 Residentes registrados
24/7 Full soporte
Panel de administración
Gastos del mes $4.280.000 Al día
Visitas hoy 14 Activas
Paquetes 7 Pendientes
Nuevo paquete para Depto. 304 hace 5 min
Aviso enviado
Gasto generado
Gastos Comunes
Control de Acceso
Paquetería
Reservas
Reportes Contables
Comunicación
Exportar a Excel
Datos Respaldados
Mantenciones
Gestión de Residentes
Módulos principales

Todo lo que tu condominio necesita

Cada módulo está diseñado para resolver un desafío real de la administración de comunidades.

Gasto Común

Genera, distribuye y cobra los gastos comunes de manera automática. Visualiza pagos pendientes, envía cobros y mantén las finanzas al día.

  • Emisión automática mensual
  • Ingresos y egresos
  • Historial de pagos por unidad

Acceso y Control de Visitas

Registra entradas y salidas, gestiona visitas autorizadas y restringe el acceso según perfiles configurables.

  • Autorización previa de visitas
  • Registro con hora y fecha
  • Restricciones por unidad

Paquetería y Correspondencia

Notifica automáticamente a residentes cuando llega un paquete. Lleva el control de retiros y mantén el orden en conserjería.

  • Envio de código único para retiros
  • Registro de retiros
  • Historial de encomiendas

Reserva de Instalaciones

Quincho, sala de eventos, piscina o gimnasio. Los residentes reservan en línea y evitas conflictos de agenda.

  • Calendario en tiempo real
  • Confirmación automática
  • Control de disponibilidad

Reportería Contable

Balances, estados de resultados, reportes de visitas y paquetería. Toda la información lista para exportar.

  • Reportes financieros
  • Exportación a Excel
  • Datos históricos

Comunicación Directa

Envía comunicados, emite gastos comunes y mantén informados a tus residentes por WhatsApp o Correo Electrónico desde la misma plataforma.

  • Comunicados masivos
  • Avisos por WhatsApp o Correo
  • Respuesta directa al residente
Funcionalidades clave

Diseñado para administrar con confianza

Herramientas concretas que simplifican el trabajo diario de administradores y conserjes.

Ingresos y Egresos en tiempo real

Registra cada movimiento financiero al instante. Lleva un control claro de lo que entra y lo que sale del fondo de la comunidad.

Ingreso GC mayo +$3.200.000
Mantención ascensor -$480.000
Multas +$120.000
Saldo disponible $2.840.000

Control de accesos y visitas

Optimiza la seguridad del condominio con un registro de visitas ágil y centralizado. Mantén un historial completo, auditable e inalterable de cada ingreso a la copropiedad, permitiendo a conserjería y residentes validar la identidad de invitados, repartidores y servicios técnicos en segundos.

Mantenciones Programadas

Agenda revisiones periódicas de ascensores, bombas, generadores y más. Recibe alertas antes de que venzan los plazos.

Exportación a Excel

Descarga cualquier reporte — financiero, de visitas o paquetería — en formato Excel con un solo clic.

Datos Respaldados y Seguros

Toda la información de tu comunidad está respaldada automáticamente. Cada cambio queda registrado con usuario, hora y fecha.

Tu información te pertenece

Si decides dejarnos, te entregamos toda tu data lista para usar. Sin retención, sin letras chicas.

Unidades y subunidades
Residentes
Gastos comunes
Egresos
Cobros a unidades
Abonos registrados
Entrega en formato Excel

Configuración según perfil

Distintos niveles de acceso para administrador, comité de administración y conserje. Cada usuario ve y puede hacer solo lo que le corresponde a su perfil.

Administrador
Visitas Residentes Finanzas Reportes Encomiendas Libro de novedades Comunicaciones Configuraciones
Comité
Visitas Residentes Finanzas Reportes Encomiendas Libro de novedades Comunicaciones Configuraciones
Conserje
Visitas Residentes Finanzas Reportes Encomiendas Libro de novedades Comunicaciones Configuraciones
Comunicación integrada

Llega a tus residentes donde están

Envía comunicados, cobros de gastos comunes, avisos de paquetes y notificaciones importantes directamente por WhatsApp o Correo Electrónico, sin salir de la plataforma.

  • Envío masivo por WhatsApp o Correo
  • Mensajes personalizados por unidad
  • Avisos automáticos de paquetes y reservas
  • Emisión de gastos comunes por mensaje
  • Comunicados para toda la comunidad
Correo de gasto común enviado por Civitas
Mensajes de whatsapp enviados por Civitas
Proceso simple

Empieza en minutos

Sin instalaciones complejas. Sin formación técnica. Tu comunidad digital lista en tres pasos.

01

Envía tus datos

Envíalos datos de la comunidad, las unidades y los usuarios y un ejecutivo te atenderá de forma personalizada.

02

Espera la activación

Espera la activación de tu comunidad en la plataforma y la creación de los usuarios. Máximo 24 horas de espera.

03

Comienza a usar la plataforma

Gestiona todo desde el panel, comunica novedades y accede a reportes cuando lo necesites.

¿Listo para digitalizar tu condominio?

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Cambio sin fricción

¿Qué migramos desde tu plataforma actual?

Si vienes de otro software, nuestro equipo traspasa toda tu información sin interrumpir tu operación. Sin costo adicional.

Copropietarios y Residentes

Datos de contacto completos con toda su información de cada unidad.

Unidades y Subunidades

Departamentos, bodegas, estacionamientos y sus prorrateos correspondientes.

Historial Financiero

Deudas vigentes y últimos pagos registrados de cada unidad de la comunidad.

Último Gasto Común Emitido

Registro del gasto común emitido y todos sus abonos para continuar sin cortes.

Hablemos

Contáctanos

¿Tienes preguntas o quieres ver la plataforma en acción? Escríbenos y te respondemos a la brevedad.

hablemos@somoscivitas.cl
+56 9 6442 3361